Geschäftserfahrungen, Baustellenregeln und Sicherheitsvorkehrungen ändern sich täglich. Einige Änderungen sind geringfügig und einfach durchzuführen, andere sind jedoch bedeutsam und lebensverändernd für die Arbeitnehmer. Und während anpassungsfähigere Arbeitnehmer möglicherweise einfach eine schnelle mentale Anpassung benötigen, um neue Veränderungen am Arbeitsplatz zu akzeptieren, fühlen sich andere möglicherweise überfordert, wenn sie Schwierigkeiten haben, die alten Vorgehensweisen aufzugeben. Den richtigen Weg zur Umsetzung und Überwachung von Veränderungen zu finden, kann den Unterschied zwischen einem reibungslosen Übergang oder einem täglichen Kampf in Ihrem vollen Terminkalender ausmachen. Hier sind fünf Möglichkeiten, wie Sie Veränderungen an Ihrem Arbeitsplatz einfacher gestalten können.
1. Erklären Sie die Änderung genau.
Es könnte verlockend sein, den Mitarbeitern von einer Veränderung zu erzählen und sie zu bitten, sich sofort einem neuen Ziel zuzuwenden. Es ist jedoch viel effektiver, zu beschreiben, warum die Änderung stattfindet, um sie für die dahinter stehenden Gründe zu gewinnen . Nutzen Sie eine offene Kommunikation und stellen Sie sicher, dass das „Wer, Was, Wann, Wo, Warum und Wie“ allen betroffenen Arbeitnehmern klar ist, damit sie nicht das Gefühl haben, von Anfang an verwirrt oder ausgeschlossen zu sein. Beispielsweise könnten Sie lokale Vorschriften und Gesundheitsstatistiken nutzen, um neue Richtlinien zur sozialen Distanzierung für Arbeitnehmer und Arbeitsplätze zu unterstützen. Es hilft, das Warum zu erklären und zeigt ihnen, dass die Änderungen ihrer Sicherheit dienen.
2. Nutzen Sie Schulungen, um die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter auszubauen.
Halten Sie Schulungen ab, um neue Verantwortlichkeiten, neue Vorschriften oder andere Unternehmensänderungen zu besprechen. Wenn das Thema spezifisch für Ihr Unternehmen ist, können Sie Ihre eigenen Präsentationen erstellen. Wenn Sie Standardvorschriften oder Richtlinien umsetzen, können Sie möglicherweise vorgefertigte Sicherheitserinnerungsvideos oder Schulungspräsentationen verwenden.
3. Schaffen Sie Wege für einen definitiven Erfolg!
Ungewohnte Richtlinien, wie die neuen Vorschriften, die wir alle umsetzen, um trotz der Pandemie geöffnet zu bleiben, können es für Arbeitnehmer schwierig machen, Veränderungen anzunehmen. Benutzen Sie die Macht der Ermächtigung um sie zu investieren. Organisieren Sie kleine Meetings, um Updates bereitzustellen, die Kommunikation zu fördern und zu zeigen, welche Fortschritte sie bei der Erreichung neuer Ziele gemacht haben. Erstellen Sie gut kommunizierte Meilensteine für Abteilung und Unternehmen, damit die Mitarbeiter alle neuen Rollen verstehen und wissen, wie sie zu zukünftigen Zielen beitragen können. Die Anerkennung von Mitarbeitern für ihre harte Arbeit ist eine großartige Möglichkeit, die Arbeitsmoral zu stärken und sie konzentriert zu halten.
4. Hören Sie sich die Bedenken und Vorschläge des Arbeitnehmers an.
Seien Sie aufmerksam gegenüber den Arbeitnehmern, wenn diese Ihnen mitteilen, dass sie mit Veränderungen am Arbeitsplatz zu kämpfen haben. Sie fühlen sich möglicherweise überfordert, wenn Veränderungen wie soziale Distanzierung und das Tragen von Gesichtsmasken dazu führen, dass die Dinge nicht mehr so aussehen wie vor ein paar Monaten. Seien Sie bei Feedback-Gesprächen einfühlsam und mitfühlend, damit Sie die Not gemeinsam bewältigen können. Organisieren Sie kleinere Meetings oder Einzelgespräche, damit sich auch introvertiertere Mitarbeiter zu Wort melden können.
5. Implementieren Sie Belohnungsprogramme für die Einhaltung neuer Protokolle.
Bieten Sie Belohnungen und Anreize für die Einhaltung neuer Regeln. Es gibt den Arbeitnehmern noch mehr Anlass, Veränderungen anzunehmen, und erleichtert Ihnen die Arbeit. Belohnen Sie Mitarbeiter sowohl für das Erreichen von Meilensteinen als auch dafür, dass sie neue Veränderungen mit einer positiven Einstellung angehen und gleichzeitig ihre bestehenden Ziele und Aufgaben erfüllen. Sie können als leuchtendes Beispiel für den Rest Ihrer Belegschaft dienen!
Ein sich verändernder Arbeitsplatz ist fast immer eine Stressquelle für Sie und Ihre Mitarbeiter. Wenn Sie jedoch einen gut durchdachten Plan erstellen und umsetzen, um alle an Bord zu holen, können Sie auf der anderen Seite mit Arbeitnehmern hervorgehen, die das Gefühl haben, gehört und geschätzt zu werden und an Bord zu sein, wenn es um Produktivität und Sicherheit geht.